辦公室裝潢這樣做，選對家具與設備讓空間更舒適高效

辦公室裝潢首要就是將不同功能的區塊分割，才能精確有效的依照空間的功能性，做出合適的室內設計規劃。以下狸樂聚將辦公室空間依照用途分成４種，分析出各空間辦公室布置的重點提供大家參考。

打卡區

打卡區一般都設置在辦公室的門口，重點是上下班打卡的流暢、不堵塞，尤其大型公司的員工比較多，可能還會需要依照部門分流打。

若動線這方面若無法透過辦公室裝潢來改善，可從升級打卡設備來降低壅塞問題。一般傳統較傳統的辦公室布置通常是使用卡片式打卡鐘，價格較便宜、不太需要維護，但打卡速度會比較慢，統計出勤也得靠人力，流程較繁瑣且易出錯。

而與電腦連線的卡片感應式打卡鐘，或是指紋、人臉辨識打卡機，設備成本較高，但可快速便利的管理員工進出，也能更輕鬆的統計通勤時數、減少出錯，在規劃辦公室打卡區裝潢時，可以依照需求選擇適合的打卡設備。

辦公區

小公司的辦公區裝潢規劃最流行的是開放式空間，視覺效果開闊，員工之間溝通順暢，在辦公室布置的經費預算來說也比較實惠。不過倘若座位間的距離太接近，多少會讓員工的精神太過緊繃，尤其需要專注處理文書事務的職位，若與需要頻繁電話聯繫的職位靠太近容易互相干擾，因此適時選擇有隔板的辦公家具，才能緩解員工彼此干擾的問題。

而大企業的辦公室部門眾多，除了開放式、封閉式這樣的辦公室裝潢差異，還會依照不同的部門、空間的用途做出隔間區分，倘若有研發部門、牽涉公司機密相關的單位，額外加設辦公室門禁系統保障機密不外洩，更是不可缺少的管制。

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▲ 傳統屏風隔板式辦公座位規劃隱蔽性較高

▲ 開放式辦公座位中間用壓克力板區隔

休息區

理想的員工休息區應該遠離辦公事務區，一些大型企業除了最基本的沙發休息區，還可能有吧檯、零食櫃、遊樂區、室內球場等等特殊規劃的員工休息區布置，但對於小型辦公室來說，要騰出簡單的沙發休息區可能都有困難。

在空間不足的情況下，複合功能空間就是一種調整的方式，可運用比較少用的會議室、待客區作為日常員工放鬆的場所，規劃收納空間擺放員工休息區布置的裝飾品，靈活的運用空間，也是一種辦公室裝修規劃的方向。

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▲ 運用中島設計將休息區與彈性辦公座位區整合

待客區

辦公室待客區、櫃檯招待區是企業迎接訪客的場所，具有一定規模的企業會很重視此區空間的裝潢，通常會搭配形象牆、展示牆來向訪客介紹企業文化與業務內容，不僅是單純與訪客會談的空間，一些上市上櫃的大企業甚至會拍攝簡短的介紹影片，在待客區中用電視、投影機播放，讓訪客在等待的空餘時間觀看。

而小坪數的辦公室裝潢，通常無法擁有一個單純用來接待客戶的空間，大部分是將形象牆設置在辦公室入口，再由員工將訪客領到會議室接待，這時如何透過裝潢簡潔有力的展現企業的個性，就很考驗室內設計的功力。

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▲ 進入辦公室的形象牆設計

▲ 待客區展現企業形象與文化

因為辦公室人來人往，又兼具事務功能，需要考慮噪音干擾，還要依循消防法規做裝修考量，所以辦公室裝潢材料與一般居家空間選的建材，規範及功能上通常會有差異，接下來會將辦公室材料以天地壁常用的裝修建材做分類介紹，幫助大家在室內設計規劃階段時做出更適合的選擇。

天花板

辦公室裝潢中，天花板的裝修方式與居家天花板沒有太大的不同，明管、平釘以及特殊造型天花板都有公司會依據不同的需求、想要的風格來做選擇，但傳統中小企業的辦公室裝潢裡最常見的就是輕鋼架天花板，而富有個性的新創公司則愛用明管天花板。

輕鋼架天花板

辦公室不如居家空間單純，不僅面積大、管線更多更複雜，需要設置充足的照明，還要規劃冷氣出風口，以及消防法規要應對，若要採用平釘天花板的工法，價格比較高昂，所以輕鋼架這種便於維修、成本較低的裝修方式就很受中小企業歡迎。

而輕鋼架天花板還有明架、暗架之分，明架會清楚看見一格一格的框架，造型相對死板；暗架的外觀則與木作的平釘工法很類似，價格比明架稍高一些，又比木作便宜，不喜歡像公家機關辦公室裝潢的人，則會選擇暗架工法。

▲ 明架式輕鋼架天花板施工快速維修便利

明管天花板

明管天花板只要稍微整理管線，在天花板噴漆，因此施工快速，能夠加速辦公室裝修的進度，如果辦公室空間本身排線條件好，做明管天花板成本最低，辦公室布置風格上也能展現企業的獨特個性。

但明管天花板有些缺點，容易積累灰塵、打掃不易，隔音能力比較差，如果樓上漏水還會直接影響員工，裝修追加安裝燈具時也不如輕鋼架有彈性，因為需要直接在樓板上鑽孔。

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地板

辦公室人來人往，裝修時地板應該選擇耐磨、便於清潔保養的材質，若辦公室位於大樓中，能降低腳步衝擊聲音的材質更是必要考量，以下３種是常見的地板辦公室裝潢建材。

磁磚

磁磚耐磨、好清潔，而且防水又防火，在臺灣的辦公室一般不需要脫鞋，所以踩起來冷硬、光滑的的觸感算不上缺點，尤其一般建商對於建築的基本配備大部分都包含磁磚，因此做辦公室裝潢時，只要原本的磁磚狀況良好，可以直接沿用，節省一筆裝修預算。

塑膠

塑膠地板花色眾多，雖然耐磨、防水、防火的功能略遜磁磚，但價格實惠，施工便利，若原本的地面狀況不好，或是原本磁磚花色不符合室內設計風格，又不想花大錢打除地面重鋪磁磚，這時用塑膠地板來做辦公室裝潢是很合適又實惠的選擇。

▲ 辦公室地板要選擇耐磨、易清潔保養的材質

地毯

地毯雖不易清潔，但能夠緩衝腳步聲，減少辦公室內以及樓下空間產生的噪音，而傳統行業的辦公環境愛用的地毯，通常會選擇沉穩大方的色彩，為整個空間帶來穩重、專業的氛圍。

地毯並非辦公室裝潢必需品，屬於辦公室布置品，可依據需求全室鋪設，或是購買市面上現有的產品，局部在待客區、員工休息區布置。

牆壁

辦公室裝潢中，牆壁主要分為隔間材料、壁面裝飾這２個方面的建材。以下將介紹施工快速、實惠、用途廣泛，適合用於辦公室裝修的材料。

隔間材料

隔間的裝修工法眾多，一般要額外在辦公室隔間，不會使用泥作、磚砌這類施工速度慢的土水工程，而會用乾式輕隔間或是玻璃隔間來做出空間的區隔。

乾式輕隔間的優點是重量輕，不會給大樓結構增加太多負重，施工快速、造價實惠，也有建材選擇的差異，如骨架用輕鋼架，風格會比較制式化，需要額外做特殊的線條造型，就要改用木作隔間才能滿足風格。

而玻璃隔間則適合小型辦公室裝潢，因為玻璃的厚度薄，占據的地坪少，又有通透的質感，搭配窗簾做辦公室布置，可以讓空間更能靈活運用。

壁面裝飾

最基本的壁面裝飾有油漆塗料、壁紙、壁布共３種，這幾樣不僅是辦公室裝潢常見，也是居家裝修頻繁被使用的裝潢材料，能夠滿足各種室內設計風格。

但辦公室裝潢與普通家庭不同，有向訪客介紹企業文化的需求，因此除了以上３種裝潢材料，還可透過木作造型牆、客製化的大圖輸出、造型壓克力、金屬標誌、掛畫等等方式來打造企業的形象牆，給訪客留下深刻的印象。

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▲ 造型壓克力搭配燈光作為端景焦點

▲ 金屬標誌搭配質感背景牆呈現企業文化

辦公室裝潢中，設備與家具、裝飾分別影響著理性的執行與情緒的感受。除了生產、辦公事務用的設備外，一些在裝修時就會納入考慮的普通設備，如空調、燈具、插座通常不起眼，卻在工作日常中扮演著提高效率的角色；好的家具、裝飾品在辦公室布置中，則能舒緩員工在工作時的壓力，維持好心情。以下推薦４種在辦公室內重要的設備與家具、裝飾物品，提供大家做參考。

門禁系統

辦公室門禁系統是相當重要的設備，是運用控制器、讀卡器、電控鎖組成，搭配現在的資料系統，能統一管理公司員工的身分識別、權限，以保障公司的機密空間只有被賦予權限的員工能夠通行，因此辦公室裝修時，門禁系統推薦一定要納入規劃中做好整合。

在室內設計規劃階段，要詳細安排充足的電路，並與UPS不斷電系統一起整合，避免跳電、停電時影響門禁系統的運作，安裝完成後也要確認系統的運作流暢無誤。至於辦公室門禁系統詳細的授權如何設定，就不屬於裝修範疇，需要企業中的管理人員與廠商顧問共同完成。"

辦公室家具

辦公室家具最主要就是桌椅、屏風工作站這類比較傳統的模組化家具，用這種家具做辦公室布置的好處是規矩、視覺效果統一，而且專為辦公室設計的辦公家具好組裝，又包含整線孔、掛勾等配件，以及不同材質的面材能夠隨意搭配，符合一定的客製化需求。

辦公室家具的桌寬約 114 cm、桌高為 74 cm，這尺寸基本上是固定的，也是用這些系統家具比較僵固、不靈活的地方。倘若公司規模比較大，統一用這種系統家具很合適，大量採購也能壓低成本，如果只是不到５人的微型辦公室裝潢，辦公室空間也不大，另外挑選非系統家具或許會更划算，例如升降桌就是能讓員工執行業務時姿勢更符合人體工學的設備，無論員工如何流動都可以持續使用、發揮效果。

此外，公司也能透過選用一、兩項特殊設計的家具來打造裝潢風格，展現企業獨特的個性。

收納產品

收納產品相當多元，一般提到辦公室布置，多半會想到辦公室系統家具中的各式鐵櫃，但收納產品的外觀並非挑選的重點，重點是收納形式的差異。櫃子可分為開放櫃、拉門櫃、開門櫃、抽屜櫃，是否需要上鎖等考量，此外還有層架、各式小型收納盒等產品，這些收納產品組合再一起，對於辦公室物品的收納管理有很大的影響。

在規劃辦公室收納時，除了文件與一些事務文具消耗品，還會因為產業的不同，要管理的物品也不僅只有紙上作業的物品，例如製造業可能會有一些樣品、較昂貴的機具零件，甚至危險物要管制，所以在規劃辦公室裝潢時，應考量物品管理的便利做合適的收納產品選擇。

布織品

前面提到的辦公室裝潢物品，多是與公司業務、安全、管理直接或間接相關，而布織品則是偏向輔助功能的辦公室布置裝飾物。布織品柔軟的特性，無論是從視覺還是觸覺，都能夠帶給員工放鬆的感受，因此相當適合用於員工休息區布置，無論是抱枕、布沙發還是布窗簾、地毯，都能有相當好的效果。

此外，布織品能夠吸音，是渾然天成的吸音材料，若是比較需要安靜的工作場所，也能透過布織品來減低辦公室內的細碎噪音，帶給需要專心執行業務的員工一個能靜心的環境，提高工作效率。

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辦公室裝潢設計時，只要抓住以下３個重點做辦公室布置，對於企業形象、辦公室員工執行業務來說都相當有幫助，大家能夠依照這些重點分析來檢視自家公司的裝修規劃是否需要做調整。

風格統一

風格統一是室內設計的基本原則，但辦公室裝潢與一般裝潢不同的是，需要考慮企業的品牌形象，最好能一開始就準備好整個品牌的形象內容與理念，如：品牌商標、顏色、故事，有這些前置作業再與設計師溝通，能夠完整將企業形象整合於裝修中，讓企業形象更鮮明。

動線順暢

辦公室裝潢在規劃動線時，除了通道的順暢外，也要考慮各部門的工作性質差異，不要讓彼此的業務「撞車」干擾，例如：需要頻繁離開位置與訪客接洽的職務，位置就不適合放在辦公室深處；需要專注計算金額、開票據的會計出納，位置則離需要頻繁講電話的業務人員離遠一些。

倘若是小型辦公室，難以在距離上做出間隔，也能透過隔屏、櫃體這種辦公室布置來調整格局缺陷，減少員工彼此的干擾，保障公司的日常運營順暢。"

著重功能

辦公室是執行業務的地方，因此功能仍是最應該重視的重點，倘若大家是小型創業，辦公室裝潢的預算比較吃緊，那麼恐怕亮麗的風格就不是室內設計首要的重點，實用的機能、舒適的空間規劃才是大家要最先滿足的需求。

此外，好清潔也是很重要的設計原則，畢竟小公司的辦公室不一定有經費聘請清潔人員，那麼辦公室整潔維護通常都是由員工共同維護，若裝修材質不易清潔、設計太複雜，打掃不易的話，容易壓縮員工處理原本事務的時間，所以化繁為簡的裝修更適當。

選擇障礙，不確定要找誰設計？

從設計師專長與風格做選擇

陳慧婷

張雅茹

賴慈玲

好廂分享辦公室

 

 

這是一間工業混現代風格的共享辦公室裝潢，主軸是打造如咖啡廳一般愜意的辦公環境。由於使用者多半是自雇者，大家會自行將物品收拾乾淨，因此空間無須做額外收納，視野相當開闊，室內設計主要著重加強吸音與隔音能力，讓使用者不會彼此干擾。

休息區布置主要在小型的茶水間，提供流理臺、咖啡機、冰箱，讓大家能隨時補充咖啡因來應對工作上艱難的考驗。
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樂活自在｜Loft風格辦公室

 

 

這是一間與店面並存的Loft風格辦公室裝潢案，只有８坪。空間的用途主要是與客戶洽談公事，因此透過壁紙、油漆來分隔不同區域，再透過裝飾布置引導動線。

層架的背板恰好遮住辦公桌，保障工作的安全感，而對外窗邊的大桌子，正好用來接待客戶，牆上層架擺放的樣品，不僅是裝飾，也是與客人談案子必備的道具。往裡走，矮櫃遮掩住的員工休息區布置了沙發，談完公事後，可在充滿設計元素的空間裡放鬆、恢復精神。
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由以上資訊可知，辦公室裝潢應以人為本，室內設計規劃時，要在使用者的工作需求與身心舒適中做好設計，達到工作區域符合人體工學，能夠專注、執行事務順手；員工休息區布置溫馨，可以放鬆壓力、恢復精神。

辦公室布置是企業的剛性硬體需求，找到合適的設計裝修團隊協助事半功倍，讓身為企業重要「軟體」的員工們能夠順暢的執行業務，為企業創造價值與利潤。

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